¿Qué es un sistema contable?

¿Qué es un sistema contable?

Hoy en día, es un poco confuso,   para alguien nuevo en el tema de la contabilidad, poder entender con claridad que es un sistema contable; debido a dos factores que influyen propiamente en nuestro medio globalizado, por supuesto no dentro de la jerga contable, ya que de alguna manera estos se relacionan. Pero por razones obvias, nos vemos un poco confundidos por la terminología, ya que hay personas que creen que cuando hablamos de un sistema contable nos referimos a un software de contabilidad, (Si bien es cierto,  un software de  contabilidad, comprende dentro de su algoritmo de programación un sistema contable), pero veamos con amplitud a que nos referimos cuando hablamos de un sistema contable.

Un sistema contable,  son todos aquellos elementos de información contable y financiera que se relacionan entre sí,  con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta información debe ser analizada, clasificada, registrada  (Libros correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y resumida (Estados financieros), para que pueda llegar a un sin número de usuarios  finales  que se vinculan con el negocio, desde los inversionistas o dueños del negocio,  hasta los clientes y el gobierno.

Por lo tanto, el sistema contable, debe ajustarse plenamente a las necesidades de la empresa, considerando,  el giro del negocio y su estrategia competitiva, que permita estandarizar procesos, definir estructuras de costos y por ende,  presentar una información contable estandarizada que facilite su interpretación, una eficiente toma de decisiones y que pueda procesarse para realizar los diferentes análisis financieros del negocio.

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Existen diferentes tipos de negocios (Comerciales, Financieros, de Servicios, Consumo, etc.) y cada uno de ellos posee diferentes necesidades de información contable, por ejemplo una empresa de carácter financiero o banco requiere una información diferente que la de un establecimiento comercial ya que la primera (Banco) estará vinculada con su cartera de clientes y ahorrantes,  por lo tanto, buscara medir estándares en cuanto a morosidad de los clientes, calidad de la cartera, apalancamiento financiero, tasas de interés, etc., y el establecimiento comercial buscará medir estándares en cuanto a existencias en inventarios, facturación, clientes, comisiones…  por lo tanto al diseñarse un sistema contable, lo primero que debe analizarse es,  ¿cuáles serán los requerimientos de  información necesarios que se ajusten y adapten a los objetivos del negocio?, para que los gerentes puedan tomar acciones y decisiones que permitan el éxito del negocio o empresa y cumplan exitosamente cada tarea asignada.

Por lo tanto, los estados financieros,  son el resumen global de todo el sistema contable (Son la fotografía actual del negocio), porque la  información que estos presentan debe ser real, medible y que se pueda seguir (Auditable);  es el sistema contable la base fundamental para conocer el funcionamiento del negocio y la confiabilidad que este presenta para sus accionistas, proveedores y clientes.

Una vez hemos analizado y  tenemos listo el diseño para el sistema contable con todos sus elementos y que facilite un efectivo control sobre las operaciones, pero que también tenga la flexibilidad necesaria,  para irse ajustando a las necesidades del negocio en función de su evolución, debemos elaborar el plan de cuentas o catalogo contable, que incluya todas las cuentas necesarias para adecuar el sistema contable a los objetivos y estrategia empresarial del negocio.

Te invito que veas este video como construimos el plan contable o catálogo de cuentas:

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45 Comments

  • hola soy estudiante de la carrera de contaduria general y por favor necesito que me ayude en mi proyecto … se trata de implementar un sistema contable a una micro empresa de carniceria.
    el como hacer una propuesta

  • CANDIDA

    Reply Reply 11 agosto, 2014

    Gracias por su explicación
    quiero saber como hacer un catalogo de cuenta estoy un poco perdida

    gracias

  • Franck Rosasa

    Reply Reply 22 julio, 2014

    estimado puedes acceder a este sistema contable online no necesitas servidores atoa ni lincencias de SO o de BD
    http://www.puntocont.pe y prueba el demo totalmente gratuito

    Saludos

  • Arely Garrigo

    Reply Reply 27 junio, 2014

    Hola, disculpa estoy realizando un reporte documental sobre Sistemas de contabilidad, me gustaría saber cuales son los puntos mas importantes, a que debo enfocarme mas y si me podrías recomendar algún libro o una liga para poder obtener mas información.

    ¡GRACIAS!

  • alan

    Reply Reply 10 junio, 2014

    hola raul me podrias ayudar con un trabajo que necesito para el colegio? son simplemente dos cosas: una es armar un cuadro conceptual que contenga que es el sistema contable y la otra es cuales son las tres etapas que forman un sistema contable. te agredeceria mucho si me respondes hoy o mañana mismo. muchas gracias y ojala me respondas y ayudes

  • Fiorella Garcia Torres

    Reply Reply 8 junio, 2014

    Ante todo buenos días quisiera que me apoye con un trabajo muy importante de mi carrera que tengo que exponer se trata de los sistemas contables de una empresa comercial y su ciclo contable

  • raul

    Reply Reply 7 abril, 2014

    hola yo soy raul estudiante de contaduria publica y reciemn estoy entrando a realizar mi proyesto y quiero realizar un sistema contable para empresa unipersonal quisiera saber como puedo comenzar y en q puntos debo enfocarme mas¡¡¡ muchas gracias por su atencion¡¡¡

  • sandra

    Reply Reply 4 marzo, 2014

    Estoy haciendo mi proyecto para graduarme de contaduria publica, sobre manual de procesos y procedimientos contables, por favor necesito autores que hablen sobre esto, y los sistemas de informacion contable.

    necesito su ayuda

    sandra meneses

  • estela

    Reply Reply 9 febrero, 2014

    hola soy estudiante de administración y estoy viendo boletines contables y me pidieron una investigacion sobre los tipos de sistemas contables, he consultado varios libros y solo viene tipos de sistemas de contabilidad es lo mismo??

  • Alfonso Criollo

    Reply Reply 25 diciembre, 2013

    EXCELENTE. MUCHAS GRACIAS POR TODOS SUS ENSENANZAS. YO LE ENVIADO MI SUSCRIPCION PARA ACCEDER Y CONSEGUIR SUS OFERTAS SOBRE LOS VIDEOS PERO NO TENGO NINGUNA RESPUESTA.

    • Rigoberto

      Reply Reply 25 diciembre, 2013

      Muchas gracias! Alfonso.

      Si ingresaste tus datos de Nombre y correo electrónico en la sección que dice suscribirse, por favor revisa tu bandeja de spam o correo no deseado es probable que allí estén los correos que te he enviado, muevelos a la bandeja de entrada y agrega nuestro correo a tu lista de contactos para evitar que nuestros correos se vayan a la bandeja de correo no deseado.

      Saludos!

      Rigoberto Rodriguez.
      http://micursodecontabilidad.com/

  • Diana

    Reply Reply 6 diciembre, 2013

    Hola. Gracias por la información… me han ayudado!
    Dios te bendiga!!!

  • Vanessa G

    Reply Reply 2 diciembre, 2013

    Hola
    Ayudme porfa estoy haciendo mi anteproyecto de tesis y voy a hacer diseño e implemetacion de un sistema contable a una farmacia y necesito saber dos cosas
    1.- En que me debo de enfocar
    2.- No se trata de implentar Sofware… quisiera saber si esta planteado el tema

  • Yesenia

    Reply Reply 1 noviembre, 2013

    Buenos días, estoy realizando mi tesis en la implementación de un sistema contable para una clínica Dental, me gustaría saber cuales son los puntos mas importantes que debo desarrollar, actualmente la clínica no lleva ningún control contable.
    Gracias.

  • GLADYS

    Reply Reply 26 octubre, 2013

    Gracias Profesor por seguir enviando la información importante para mi comprensión.

  • Sergio Ospina Gallego

    Reply Reply 2 octubre, 2013

    Esta muy bueno tu Blog, muy completo a modo de anexo me gustaría mencionar la importancia del sistema contable ya que es un sistema sencillo y completo a la hora de tener al día la estadística empresarial.
    Sistema Contable

  • Adriana Aguirre Toro

    Reply Reply 6 agosto, 2013

    Gracias por tan excelente explicacion

  • Heyder

    Reply Reply 19 junio, 2013

    Buenas tardes , el vídeo demostrativo que se llama catalogo de cuentas, es para colombia? Ya que tengo entendido que la cuenta 5 es gastos y la 6 costo de venta, pero en el vidio se demustra lo contrario! Esa es mi pregunta gracias!!!!

    • Rigoberto

      Reply Reply 2 julio, 2013

      Hola! Heyder.

      En la explicación del catalogo de cuentas es sobre la creación del catalogo en base a las NIC,s en Colombia ya se utilizan por ley las NIIF,s y existe un PUC (Plan Único de Cuentas).

      Saludos!

      Rigoberto Rodriguez M.
      http://micursodecontabilidad.com/

  • MARIBEL

    Reply Reply 1 junio, 2013

    hola , le felicito por toda la información contable que nos permiten ver , tienen muy buen material , continuen así que dios los bendiga. gracias

  • Paola Morales

    Reply Reply 22 mayo, 2013

    que es un sistema no contable

  • ariel

    Reply Reply 14 mayo, 2013

    en que cuenta del balance registro una compra de un programa de contabilidad

    • Rigoberto

      Reply Reply 14 mayo, 2013

      Hola! Ariel.

      Depende la política de control interno de tu empresa y de acuerdo a eso te presento dos opciones:
      1. Si el monto es bastante considerable y va a ser sujeto de amortización entonces debes contabilizarlo como un activo.
      2. Si el monto no es representativo y no es necesario amortizar entonces puede contabilizarlo directamente como un gasto.

      Lo mas común cuando compramos un programa de contabilidad es que es una inversión grande, por lo que se debe contabilizar como un activo fijo.

      Si deseas aprender mas sobre contabilidad te invito que te suscribas al área de miembros de mi curso de contabilidad on linea haciendo clic Aquí Ahora: http://micursodecontabilidad.com/detalles/

      Saludos!

      Rigoberto Rodriguez M.
      http://micursodecontabilidad.com/detalles/

  • Edicson

    Reply Reply 10 mayo, 2013

    Hola estoy trabajando con el sistema FILIP y queria saber un concepto de dicho sistema, gracias

    • Rigoberto

      Reply Reply 12 mayo, 2013

      Hola! Edicson.

      En realidad no conozco ese sistema.

      En el caso del nuestro integra todos los procesos de la contabilidad. Caja, Bancos, Inventarios, Clientes, proveedores, Activos fijos, contabilidad.

      Puedes ver mas detalles sobre el sistema haciendo clic Aquí: http://www.sprimar.com

      Saludos!

  • JOHANNA

    Reply Reply 7 mayo, 2013

    ME GUSTARIA SABER CUANTAS CLASES DE SISTEMAS CONTABLES EXISTEN ACTUAMENTE

  • AZUCENA

    Reply Reply 29 abril, 2013

    Hola soy estudiante de contabilidad estoy a punto de graduarme, nunca he trabajado en ninguna empresa, estoy realizando mi tesis en la aplicacion de un sistema contable para una empresa minera que se dedicara a la exploración, explotación y beneficios minerales, le agradeceria mucho me orientara que puntos tendria que tomar para realizar el marco teorico.

    De antemano muchas gracias por los videos la verdad estan muy bien explicados y por lo tanto ayudan en cualqier duda.

    Gracias, un saludo…..

  • Susy Calvopiña

    Reply Reply 24 abril, 2013

    Hola, por favor necesito su ayuda me gustaria desarrollar mi tesis con la implementacion de un sistema contable en una empresa comercial, y quisiera saber exactamente en donde me tengo que enfocar ya que es una empresa que no posee ningun registro.

  • davo

    Reply Reply 4 abril, 2013

    me salvaste la vida

  • davo

    Reply Reply 4 abril, 2013

    gracia estuvo muy bacano
    me salvaste de todo

  • niurkys castillo

    Reply Reply 18 febrero, 2013

    Buenas tardes, estoy haciendo mi proyecto factble sobre el sistema contable de una institucion publica (INAVI)por lo que necesito material que pueda ayudarme. muchas gracias!

  • carolina

    Reply Reply 11 julio, 2012

    hola soy estudiante de contabilidad y estoy casi graduandome no he tenido la oportunidad de trabajar en mi area y por lo tanto tengo mucha inseguridad y muchas laguna me gustaria poder llevar la contabilidad de un negocio que es una empresa de prestamos y no se por donde empezar le agradeceria me orientara un poco si le hes posible espero su respuesta gracias

    • Rigoberto

      Reply Reply 11 julio, 2012

      Hola! En el área de miembros trabajamos el laboratorio contable desde la constitución de la empresa (Balance Inicial) y todo el proceso hasta la elaboración de los Estados Financieros.

      También se explica el manejo del sistema contable (Software de contabilidad).

      Puede ver los detalles aquí: ====> http://micursodecontabilidad.com/detalles/

  • Maria Alvarez

    Reply Reply 23 enero, 2012

    hola, muchas gracias por tan interesante material, Dios le bendiga cada día.

  • luzmila guerra

    Reply Reply 20 enero, 2012

    Hola como esta, muy bueno el material que me envió muy agradecida

  • Aleida Llanes Montes

    Reply Reply 20 enero, 2012

    Muy instructivo. Gracias

  • Erwin Ramirez

    Reply Reply 20 enero, 2012

    Excelente, mis felicitaciones y gracias por continuar enviandome informacion contable; estoy muy agradecido, espero continuar con este curso y que me tome en cuenta, Dios los bendiga.

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