La Cuenta:

Cuando hablamos de la cuenta nos referimos al proceso de jornalización,  que consisten en registrar las diferentes transacciones  de carácter monetario  de aumento o disminuciones que sufre un valor o concepto  (Cuenta) de activo, pasivo, capital, ingresos, costos y gastos, como consecuencia de las operaciones practicadas por la organización.

DEFINICIÓN: 

Es la denominación que se da a los distintos valores o conceptos del Balance (Activo, pasivo y capital), y bajo la cual se registra ordenadamente los aumentos y disminuciones que sufren como consecuencia de las operaciones  practicadas por el negocio  ó empresa.

Las cuentas en contabilidad pueden adoptar formas diferentes, pero una de ella es cuenta “T” que recibe ese nombre por su forma.

Entender la cuenta “T” y su dinámica, puede ser una tarea difícil para el principiante en contabilidad, e incluso llega a ser difícil para quien pretende explicarla.

Con seguridad se puede decir que quien entiende la cuenta “T”, habrá aprendido contabilidad, puesto que es la cuenta T el pilar de nuestra contabilidad, base para la ecuación patrimonial y la partida doble, otros elementos importantes en la contabilidad, por lo que esta herramienta resulta fundamental para la formación del estudiante.

Ejemplo: si queremos representar la cuenta CAJA GENERAL en una cuenta “T” su forma será así:

ESTRUCTURA DE LA CUENTA: 

La cuenta tiene dos lados: el lado izquierdo que llamamos DEBE y el lado derecho que llamamos haber.

La cuenta se divide en 2 partes; una de ellas se destinan a recoger los aumentos de valor y la otra recoge las disminuciones. El esquema de la cuenta se representa por una T. La parte izquierda es la “debe”, la derecha “haber”, pero no tiene ninguna relación con el significado propio de la palabra.

Las anotaciones en el debe o en el haber se pueden sumar y ambas sumas representan la dinámica de cada cuenta. Su diferencia o saldo revela la posición estática de dicha cuenta.

Dependiendo de la naturaleza de la cuenta, las cantidades se colocarán en el DEBE o en el HABER. Cada cuenta sólo puede ser de: ACTIVO, PASIVO, CAPITAL, INGRESOS, COSTOS Y GASTOS. Por ejemplo, la cuenta de CAJA GENERAL que estamos utilizando es una cuenta de ACTIVO, por lo que las entradas en caja (ingresos de dinero) se sitúan en el DEBE y las erogaciones (egresos de dinero) se sitúan en el HABER.

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ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA CUENTA:

Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes elementos.

La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma más utilizada para registrar los diferentes hechos económicos.

Representación de la cuenta T

Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:

  1.  Código de la cuenta
  2. Concepto o nombre de la cuenta
  3. Su lado debito
  4. Su lado crédito
  5. Sus movimientos débitos y crédito
  6. Su saldo

El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los créditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza es débito, el saldo debe ser debito. Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza crédito como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser también crédito.

La cuenta “T” nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado debito y un lado crédito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumpliéndose así el principio de la partida doble, según el cual, en toda contabilización, en todo registro contable, siempre hay como mínimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta está en condiciones tanto de recibir como de dar.

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39 comments

  1. MIRLEY RUIZ dice:

    muy buena la informacion me ha servido mucho ya que realice un curso de, contabilidad en el sena y con estos conceptos y videos he complementado mi curso gracias

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  2. Franci dice:

    muy buena la explicación e aprendido bastante muchas gracias,ya que estoy estudiando y no entendida nada
    gracias

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  3. ana maria calderon dice:

    rigoberto me gustaria aprender bien como realizar una declaracion de impuesto los pasos a seguir tengo alguna idea pero no estoy clara espero que me puedas ayudar gracias mil gracias mil bendiciones

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  4. ana maria calderon dice:

    gracias rigoberto exelente infornacion todo bien especificado paso por paso espero queme sigas enviando mas informacion

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  5. monica marder dice:

    soy profesora en ciencias economica y me parecio que enseñando con videos a los alumnos les pueda ineresar mas el tema lo que quiero saber e cuanto es el costo de los cd

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    Rigoberto Reply:

    Puedes ver todos los detalles sobre el curso de contabilidad en linea haciendo clic aquí: http://micursodecontabilidad.com/detalles/

    saludos!

    Rigoberto Rodriguez M.
    http://micursodecontabilidad.com/detalles/

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  6. Mirma dice:

    Excelente lainformación pero no puedo desacargar los videos
    Infinitas gracias

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  7. Maite Hidalgo Viltres dice:

    Saludos Rigoberto:
    Es un placer escribirle. Estoy queriendo profundizar en el estudio de la Contabilidad, debido a que es una necesidad hoy en dia. No puedo descargar los videos que propones , debido a que mi conexion a internet es muy lenta… pero quisiera recibir todo lo que puedas enviarme via email..Muchas gracias!
    Soy licenciada en Economia.

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  8. gabriela gallego hernandez dice:

    NO ENTIENDO NADA DE LA CONTABILIDAD DE CUENAS T

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  9. mauricio dice:

    saludos cordiales rigoberto, gracias por los contenidos y los videos que envias, nos ayuda en gran manera…..porf quiero preguntarte como debo….. 1. Calcular los valores de depreciación, amortización, provisión y los valores devengados de los gastos prepagados y los ingresos precobrados.
    2. Registrar en el libro diario los asientos respectivos.
    3. Presentar el saldo ajustado de cada una de la cuentas. porf ayudame explicando… con unos EJEMPLOS de cada una de estas cuentas…. de como debo proceder…. para resolver cada uno de los ejercicios….. gracias.

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    Rigoberto Reply:

    Hola! Mauricio.

    En mi curso de contabilidad en linea puedes ver todos estos pasos, solo debes ingresar tu correo principal y tu nombre en esta pagina, haz clic aquí ahora: http://micursodecontabilidad.com/

    Al correo que ingreses te llegaran todas las lecciones.

    saludos!

    Rigoberto Rodríguez M.
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  10. farnjoelis dice:

    no entiendo porq dio 7800 la resta del debito y credito a mi no me dio asi disculpen me pueden explicar ese saldo me confunde muchas gracias señor rigoberto me gusta mucho el curso y perdoneme la pregunta porfa es q no me dio asi
    la resta

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    Rigoberto Reply:

    Hola!

    Es que es la sumatoria de los débitos y lo créditos, luego le restas al debito el credito, la diferencia es el saldo: http://micursodecontabilidad.com/blogs/la-cuenta/

    saludos!

    Rigoberto Rodriguez M.
    http://micursodecontabilidad.com/

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  11. Elizabeth dice:

    excelente explicacion, me gustan sus explicaciones muchas gracias.

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  12. Ramses Martinez dice:

    Muchas gracias profe me sirvió de mucha ayuda…

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  13. Gladys dice:

    Buena explicación. Bendiciones.

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  14. Adriana Aguirre Toro dice:

    muchas gracias por la explicación !Excelente!

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  15. greyss dice:

    sencilla y muy util la nformacion 10 puntos

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  16. greyss dice:

    muy buena la explicacion sencillo =)

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  17. Gloria bonilla dice:

    gracias señor Rigoberto no sabe cuanto he aprendido con este curso yo tenia idea pero ahora lo pongo en practica gracias

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  18. ARTURO dice:

    El Curso es practico y de gran utilidad para avanzar en el aprendizaje de la Contabilidad
    considero recomendarlo y felicitarte Rigoberto por tu trabajo y tu preocupacion para quien necesita una recomendacion y enseñanza profesional y ahi estas presente.
    Gracias por tu apoyo
    Saludos

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  19. jacobito gomez dice:

    hy what up its really nice

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  20. jboaco dice:

    hey whats up
    its really importat this

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  21. catalina codarlupo garcia dice:

    me gusta mucho este curso y mil gracias porq en otros cursos de contabilidad no los entendia y me paracia dificil pero con este curso me doy cuenta que no es asi pues cualquier persona con disposicion lo puede aprender mil gracias saludos.

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    Rigoberto Reply:

    Muchas gracias! Efectivamente el curso esta diseñado para que pueda ser comprendido por cualqueir persona, para ingresar al curso completo puede hacerlo desde aqui: http://micursodecontabilidad.com/detalles/

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  22. sandra dice:

    me ha sido de mucha utilidad este curso pues he podido resolver muchos ejercicios, en este momento ya estoy en la parte de formulario de apertura y todo los papeles que intervienen en una contabilidad dentro de la empresa
    muchas gracias

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  23. Yolanda dice:

    gracias por la informacion
    creia que me complicaria. pero gracias a la informacion que me evian refuerzo la enseñanza que me dan. Dios lo bendiga

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  24. karla johana matus dice:

    buenas tardes profesor muchas gracias por su aporte es muy importante para mi su colaboración y me es de mucha ayuda en la enseñanza y aprendizaje de mi persona y de mis alumnos saludes y muchos éxitos en su vida profesional

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  25. silvia campos gomez de silva dice:

    sinceramente le agradezco que comparta sus conocimientos me estan sirviendo mucho y gracias a esto se me ha facilitado el estudio, y mesientomenos estresada.

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  26. exda oliva dice:

    las explicaciones exelentes cuanto vale estas leecines me preocupa se mas adelante no tengo problema.

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    Rigoberto Reply:

    Muchas gracias! por su confianza e interés en http://www.micursodecontabilidad.com

    Puedes ver los detalles del curso acá: http://micursodecontabilidad.com/miembros/registro

    Todo está en linea y puedes estudiarlas en el mejor memento y lugar que tu consideres.

    Saludos.
    Rigoberto Rodriguez.
    http://micursodecontabilidad.com/

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  27. Patricia Navia dice:

    Buenas tardes,

    No tengo palabras si no decirles gracias por compartir el conocimiento adquirido.

    Que Dios les Bendiga siempre un abrazo.

    Patricia

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  28. Roberto dice:

    Muchas gracias por compartir tus conocimientos , me estan sirviendo muchisimo para refrendar cosas basicas de la contabilidad que tenia ya olvidadas.

    Nuevamente gracias y que Dios te bendiga siempre

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  29. allys dice:

    muy claro el concepto de cta gracias

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  30. Patricio Rocha dice:

    Encuentro excelente tu curso, aunque yo no tenia idea de contabilidad ahora ya me siento un poco mas familiarizado con algunos conceptos. Gracias…

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  31. Alexis Fernandez dice:

    Exelente me ha sido de mucha ayuda sus aportes espero me los sigan enviando, gracias

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  32. luzmila dice:

    muy buena la explicación estoy conforme de verdad con estas explicaciones por q como te dije ayudando a mi hijo q esta actualmente estudiando, agradecida.

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  33. wilmer dice:

    Te agradezco mucho por los conocimientos de contabilidad, que me sirven mucho para comprender muchas acciones contables necesarias para la vida. GRACIAS AMIGO

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  34. SONIA MIÑO dice:

    estoy satisfecha con la informacion que me envias, me ha servido de mucha utilidad ya que estoy muy interesada en adquirir conocimiento de la contabilidad

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