Si bien la contabilidad es una ciencia que estudia, analiza y mide el patrimonio, sea este personal o empresarial, es algo que cualquier persona puede llegar a tener la habilidad y el conocimiento necesario; para registrar las operaciones contables de un negocio, o para conocer los procesos que esta conlleva y aprender a interpretar los estados financieros del negocio, actividad tan importante e imprescindible que la mayoría de dueños de pequeños negocios no lo considera necesario y esto es uno de los factores principales por los cuales el negocio no se desarrolla o prospera, porque no existe una adecuada forma de analizar e interpretar sus resultados (Estados financieros).
En la contabilidad para principiantes se enseñan los fundamentos básicos de la contabilidad en cuanto a conocer su terminología y lenguaje aplicado en la contabilidad.
Ejemplo de contabilidad para principiantes:
En la contabilidad los resultados del negocio son plasmados en lo que se conoce como estados financieros (Balance General y Estado de Resultados), pero realmente ¿qué es lo que estos documentos presentan o que información sobre el negocio contienen?
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Veamos una descripción detallada sobre lo que cada uno de los documentos contiene:
Recordemos que en la contabilidad se usan estos términos especiales con carácter técnico para indicar con ellos conceptos, cosas o hechos que surgen dentro de la empresa o negocio.
- Balance General: El balance General contiene la información sobre la situación financiera del negocio en el momento en que se presenta el cierre contable (En pocas palabras es una fotografía de la empresa en el momento actual en particular), está conformado por los principales grupos de cuentas que definimos de la siguiente manera:
- Activos: Son todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa y que contribuyen a la generación de utilidades para la empresa. Ejemplo de cuentas de activos: Dinero en efectivo lo llamamos CAJA, cuenta de BANCOS, INVENTARIOS, INVERSIONES, BIENES MUEBLES E INMUEBLES, etc.
- Pasivos: Las cuentas del pasivo están conformadas por todas las deudas y obligaciones que la empresa tiene a su cargo y que de alguna manera le generan costos a la empresa. Ejemplo de cuentas de pasivo: PRÉSTAMOS POR PAGAR, CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES, PRESTACIONES LABORALES, Etc.
- Capital: Como su palabra lo indica corresponde al capital propio de la empresa o dueño del negocio o sea la diferencia aritmética de restar los pasivos (Deudas) a los activos (Propiedades de la empresa), está constituidos por las cuentas principales como: CAPITAL SEMILLA, ACCIONES, APORTACIONES, UTILIDADES, entre otras. Por ejemplo: Si una empresa o negocio tiene en Dinero en Activos: Efectivo, Bancos, Inventarios y Mobiliarios y Equipos un total de U$ 600,000.00 y en pasivos: Prestamos por pagar, Cuentas por pagar por un valor total de U$ 250,000.00 entonces su capital equivale a U$ 350,000.00
Veamos un ejemplo gráfico sobre el balance General:
Podemos ver que la contabilidad para principiantes es algo muy fácil de lograr desarrollar y comprender su terminología y aplicación que tanta ayuda genera para los propietarios de los negocios.
2. El Estado de Resultados: Es el que contiene la información sobre el negocio en un momento en particular o sea es que dice “Esta es la cantidad de dinero que he ganado durante este periodo” Lo conforman los siguientes grupos de cuentas:
- Ingresos: Son todos los ingresos obtenidos durante el periodo contable, Ejemplo: INGRESOS POR VENTAS, INGRESOS FINANCIEROS, OTROS INGRESOS.
- Costos: Son los costos a los cuales adquirimos los productos que están disponibles para las ventas ejemplo: COSTOS DE MERCADERIAS, que el precio al que adquirimos un producto, la diferencia entre el precio de venta y el precio de costo es lo que conocemos como margen de utilidad.
- Gastos: Son todos los gastos que se incurren por el funcionamiento o desarrollo del negocio, ejemplo. GASTOS DE VENTAS, GASTOS DE ADMINISTRACION
Veamos un ejemplo gráfico sobre el Estado de Resultados:
Cuando hablamos de periodo contable nos referimos a las fechas en que son realizados y presentados los Estados Financieros, el periodo contable normalmente es un año que corresponde al año fiscal, pero con los avances tecnológicos de hoy en día que se usan sistemas automatizados podemos procesar estados financieros de forma mensual.
Como puedes ver la contabilidad para principiantes en algo que se puede desarrollar, conociendo los aspectos básicos sobre la contabilidad y poder aplicar estos valiosos conocimientos a la mejora de tu negocio o empresa.
Me gustaría me dejes un comentario al respecto de la contabilidad para principiantes, y cuéntame cuál es tu mayor problema que tienes o consideras para aprender la contabilidad y yo personalmente te estaré respondiendo cualquier pregunta o comentario.
Muchas gracias!
Lic. Rigoberto Rodriguez
Creador del curso de contabilidad en línea: http://micursodecontabilidad.com/
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Muy buena info, solo tengo 3 videos, como puedo bajar los otros?
gracias por tu aporte!
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Rigoberto Reply:
mayo 8th, 2013 at 7:28 PM
Hola! Darling.
Puedes bajar todos los videos del curso mas el material complementario haciendo clic Aquí Ahora: http://micursodecontabilidad.com/detalles/
Saludos!
Rigoberto Rodriguez M.
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hola roberto necesito material de contabilidad para los consejos comunales en forma sencilla si lo tienes por favor enviamelo a mi correo
maangar@gmail.com
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Rigoberto Reply:
abril 3rd, 2013 at 4:37 PM
Hola! Manuel.
Por favor envíame mas detalles al correo rigoberto@micursodecontabilidad.com sobre el tipo de información que necesitas y con gusto te apoyo.
Saludos!
Rigoberto Rodriguez M.
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Buena noche, licenciado, quiero felicitarlo por tan invaluable recurso que usted nos provee. He revisado los 10 videos. y tengo duda en lo siguiente. Despues de hacer las operacines de cada libro, diario, mayor e inventario. Como puedo hacer para establecer mensualmente cual es mi utilidad? y determinar mi crecimiento. en el libro de inventario donde coloco el precio de venta?, para poder saber al final del mes de cuanto es mi utilidad. y por ultimo,en que libro registro mis utilidades acumuladas, que en mi caso particular lo deposito en el banco y que hago uso de ellas para adquirir nuevos instrumentos para desarrollar mi trabajo. Gracias y bendiciones.
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Rigoberto Reply:
abril 3rd, 2013 at 12:12 PM
Hola! Hosni.
Muchas gracias por tu excelente pregunta.
Todos los procedimientos son iguales a los que has visto en cada una de las lecciones, en todo caso al final del mes para realizar el cierre contable o sea construir los Estados financieros, de tu libro mayor tomas todos los saldos de cada una de las cuentas, con eso construyes tu Balanza de Comprobación y luego los Estados Financieros.
En mi curso de contabilidad on line, explico a detalle todos los procesos hasta la elaboración de los estados financieros contables, para ingresar al área de miembros debes hacer clic Aquí Ahora: http://micursodecontabilidad.com/detalles/
Desde ya te doy la Bienvenida a mi curso de contabilidad en linea.
Saludos y éxitos.
Rigoberto Rodriguez M.
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NO ENTENDI MUCHO
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Rigoberto Reply:
abril 3rd, 2013 at 12:17 PM
Hola! Erik.
Dime en que tienes dudas específicamente para ayudarte.
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Saludos!
Rigoberto Rodriguez M.
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Buenas tardes;quisiera saber a que pais y ciudad pertenecen los numeros de telefono suministrados para obtener mas informacion,y en cual de cual universidad es egresado el profesor Rigoberto Rodriguez M.Esperando pronta respuesta,gracias.
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Rigoberto Reply:
marzo 19th, 2013 at 2:03 PM
Hola! Jhony.
Yo estoy ubicado en Nicaragua, si deseas ver mas información sobre mi perfil profesional puedes hacerlo haciendo clic Aquí Ahora: http://micursodecontabilidad.com/blogs/sobre-mi/
Saludos!
Rigoberto Rodriguez M.
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No entiendo nada
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Rigoberto Reply:
febrero 18th, 2013 at 12:17 PM
Hola! Mercedes.
Por favor mira los videos en el orden de las lecciones, cuando termines, comprenderás a la perfección como funciona la contabilidad.
Saludos!
Rigoberto Rodriguez M.
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Necesito ayuda con los Ajustes me enredo :/ , eres muy claro en tus explicaciones gracias
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Rigoberto Reply:
octubre 23rd, 2012 at 8:00 AM
Hola! Claudia… Para cualquier ayuda que necesites puedes puedes ingresar a la zona de miembros haciendo clic aquí: http://micursodecontabilidad.com/miembros/
Saludos!
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Soy principiante y la verdad en la escuela se me complica mucho la contabilidad pero esta explicación es excelente me gustaría saber sobre la partida doble pues es el tema de la próxima clase gracias
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Rigoberto Reply:
septiembre 2nd, 2012 at 4:50 PM
Hola! Mario. Te invito que des clic en el siguiente link y veas todo lo que a la partida doble se refiere… clic aqui ahora: http://micursodecontabilidad.com/blogs/la-partida-doble/
Éxitos en tu aprendizaje de la contabilidad.
saludos!
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saludos para ud. toda su plana docente gracias por este curso lo cual es muy didactico. estamos con unas amigas por hacer una pequeña empresa para lo cual me gustaria saber mas sobre este curso de contabilidad. gracias por todo y que Dios los sigs bendiciendo
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Rigoberto Reply:
agosto 31st, 2012 at 11:23 AM
Todos los detalles del curso de contabilidad en linea están acá por favor de clic aquí ahora: http://micursodecontabilidad.com/detalles/
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Disculpe profesor, pero me gustarìa obtener la informaciòn solicitada, estoy interesada en descubrir còmo obtengo el resultado, ademàs me gustarìa saber si al hacer el cierre mensual afecto la cuenta de exc y/o pèrdida x aplicar o la de exc y/o perdida del ejercicio. Ademàs mi correo es con yahoo.com. muchas gracias
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Còmo hago para cerrar las cuentas de la balanza de comprobaciòn con respecto a las cuentas de excedentes y/ o perdidas x aplicar y exc y/o pèrdidas del ejercicio, no sè como debo obtener estos resultados.
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es primera vez que veo contabilidad, estoy estudiando licenciatura en negocio, y no tenia ni la menor idea de lo que en si es la contabilidad no omito decir que me gusta, le agradezco este curso esta excelente, y hasta ahora se me hace un poco complicado la balanza de comprobacion, si se incluyen las cuentas saldadas.
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soy principiante y esta muy didactico para mi me es de mucha utilidad personal gracias por el aporte licenciado Rigoberto y mi dificultad no comprendo los gastos de admministracion
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