Contabilidad para principiantes Primeros pasos:

Contabilidad para principiantesSi bien la contabilidad es una ciencia que estudia, analiza y mide el patrimonio, sea este personal o empresarial, es algo que cualquier persona puede llegar a tener la habilidad y el conocimiento necesario; para registrar las operaciones contables de un negocio, o para conocer los procesos que esta conlleva y aprender a interpretar los estados financieros del negocio, actividad tan importante e imprescindible que la mayoría de dueños de pequeños negocios no lo considera necesario y esto es uno de los factores principales por los cuales el negocio no se desarrolla o prospera, porque no existe una adecuada forma de analizar e interpretar sus resultados (Estados financieros).

En la contabilidad para principiantes se enseñan los fundamentos básicos de la contabilidad en cuanto a conocer su terminología y lenguaje aplicado en la contabilidad.

Ejemplo de contabilidad para principiantes:

En la contabilidad los resultados del negocio son plasmados en lo que se conoce como estados financieros (Balance General y Estado de Resultados), pero realmente ¿qué es lo que estos documentos presentan o que información sobre el negocio contienen?

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Veamos una descripción detallada sobre lo que cada uno de los documentos contiene:

Recordemos que en la contabilidad se usan estos términos especiales con carácter técnico para indicar con ellos conceptos, cosas o hechos que surgen dentro de la empresa o negocio.

  1. Balance General: El balance General contiene la información sobre la situación financiera del negocio en el momento en que se presenta el cierre contable (En pocas palabras es una fotografía de la empresa en el momento actual en particular), está conformado por los principales grupos de cuentas que definimos de la siguiente manera:
    1.  Activos: Son todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa y que contribuyen a la generación de utilidades para la empresa. Ejemplo de cuentas de activos: Dinero en efectivo lo llamamos CAJA, cuenta de BANCOS, INVENTARIOS, INVERSIONES, BIENES MUEBLES E INMUEBLES, etc.
    2. Pasivos: Las cuentas del pasivo están conformadas por todas las deudas y obligaciones que la empresa tiene a su cargo y que de alguna manera le generan costos a la empresa. Ejemplo de cuentas de pasivo: PRÉSTAMOS POR PAGAR, CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES, PRESTACIONES LABORALES, Etc.
    3. Capital: Como su palabra lo indica corresponde al capital propio de la empresa o dueño del negocio o sea la diferencia aritmética de restar los pasivos (Deudas) a los activos (Propiedades de la empresa), está constituidos por las cuentas principales como: CAPITAL SEMILLA, ACCIONES, APORTACIONES, UTILIDADES, entre otras. Por ejemplo: Si una empresa o negocio tiene en Dinero en Activos: Efectivo, Bancos, Inventarios y Mobiliarios y Equipos un total de U$ 600,000.00 y en pasivos: Prestamos por pagar, Cuentas por pagar por un valor total de U$ 250,000.00 entonces su capital equivale a U$ 350,000.00


Veamos un ejemplo gráfico sobre el balance General:

Contabilidad para principiantes

Podemos ver que la contabilidad para principiantes es algo muy fácil de lograr desarrollar y comprender su terminología y aplicación que tanta ayuda genera para los propietarios de los negocios.

2. El Estado de Resultados: Es el que contiene la información sobre el negocio en un momento en particular o sea es que dice “Esta es la cantidad de dinero que he ganado durante este periodo” Lo conforman los siguientes grupos de cuentas:

    1. Ingresos: Son todos los ingresos obtenidos durante el periodo contable, Ejemplo: INGRESOS POR VENTAS, INGRESOS FINANCIEROS, OTROS INGRESOS.
    2. Costos: Son los costos a los cuales adquirimos los productos que están disponibles para las ventas ejemplo: COSTOS DE MERCADERIAS, que el precio al que adquirimos un producto, la diferencia entre el precio de venta y el precio de costo es lo que conocemos como margen de utilidad.
    3. Gastos: Son todos los gastos que se incurren por el funcionamiento o desarrollo del negocio, ejemplo. GASTOS DE VENTAS, GASTOS DE ADMINISTRACION

Veamos un ejemplo gráfico sobre el Estado de Resultados:

Contabilidad para principiantes Estado de Resultados

Cuando hablamos de periodo contable nos referimos a las fechas en que son realizados y presentados los Estados Financieros, el periodo contable normalmente es un año que corresponde al año fiscal, pero con los avances tecnológicos de hoy en día que se usan sistemas automatizados podemos procesar estados financieros de forma mensual.

Como puedes ver la contabilidad para principiantes en algo que se puede desarrollar, conociendo los aspectos básicos sobre la contabilidad y poder aplicar estos valiosos conocimientos a la mejora de tu negocio o empresa.

Me gustaría me dejes un comentario al respecto de la contabilidad para principiantes, y cuéntame cuál es tu mayor problema que tienes o consideras para aprender la contabilidad y yo personalmente te estaré respondiendo cualquier pregunta o comentario.
Muchas gracias!

Lic. Rigoberto Rodriguez
Creador del curso de contabilidad en línea: http://micursodecontabilidad.com/

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67 Comments

  • ISMAEL

    Reply Reply 19 noviembre, 2014

    Buenas, tu información es buena para principiantes pero en cuanto a la definición de algunos rubros como costos y gastos te invito a utilizar términos como “Es el valor en que se incurre para adquirir…”

  • lucy

    Reply Reply 3 octubre, 2014

    hola a mi lo que se me dificulta son los términos contables, en si me gusto tu explicación porque para los que no somos contadores lo dijiste de una forma mas detallada y sencilla creo que podemos aprender mejor asi poco a poco nos podremos identificar y cada vez sea menos difícil su comprension me gustaría seguirte en este proceso de aprendizaje saludos

  • pepin

    Reply Reply 15 septiembre, 2014

    porfavor soy novato en la materia de contblidad necesito saber cuantas operaciones basicas emplea la contabilidad

    • Mel

      Reply Reply 4 octubre, 2014

      Operaciones asimétricas? Si es eso sería:división multiplicación suma y resta

  • Vanessa

    Reply Reply 11 septiembre, 2014

    Muy buena explicación, me interesa aprender mucha mas …. como hago >???

  • China

    Reply Reply 9 septiembre, 2014

    Quiero organizar unas mujeres campesinas que tienen su producción, necesito una contabilidad básica, no hay compu, ni internet,

  • Sayda

    Reply Reply 4 septiembre, 2014

    ¿Dónde va el patrimonio en la ecuación contable? ¿El capital pertenece al patrimonio, que otros elementos hay?

  • yahaira

    Reply Reply 23 agosto, 2014

    Que pasa si no coincide el activo con el pasivo??

    • Rigoberto

      Reply Reply 26 agosto, 2014

      Hola! Yahaira.

      No pasa nada, recuerda que tu activo va a ser igual al pasivo mas el capital, nunca tu pasivo puede ser igual que tu activo.

      saludos!

      Rigoberto Rodriguez M.
      http://micursodecontabilidad.com/

      • Brenda

        Reply Reply 25 octubre, 2014

        Me podrías ayudar a sacar el valor de las horas extras, y las depreciaciones.

  • patricia Rojas

    Reply Reply 5 agosto, 2014

    los estados de resultado son lo mismo q los estados financieros?

    • Rigoberto

      Reply Reply 6 agosto, 2014

      Los estados financieros se componen de dos elementos principales.

      Balance General
      Estado de Resultados

      También se consideran como parte de los estados financieros (No obligatorios)
      El estado de oregen y aplicacion de fondos
      Flujo de efectivo.

      Saludos!

      Rigoberto Rodríguez M.
      http://micursodecontabilidad.com/

  • Any Molina

    Reply Reply 15 julio, 2014

    muchas gracias profe, la verdad yo estoy muy interesada en aprender a fondo la contabilidad le agradeceria si me ayudara mucho mas

  • Ricardo cruz flores

    Reply Reply 6 julio, 2014

    Hola que tal lic. Sólo quisiera me explicara un poco de contavilidad ya que entraré en septiembre ala carrera. Y no se nada

  • franyely perez

    Reply Reply 26 mayo, 2014

    hola sr. rigoberto mi opinion es que lo wue esplico en este mural esta estupendo mas claro wue el agua no puede ser bueno para mi por q estoy en comienso de empaparme con la materia…..besos

  • Madeline yanes

    Reply Reply 21 mayo, 2014

    Hola necesito ayuda estudió comercio tengo 16 años no entiendo como aser un estado de resultado financiero

  • camilo daza

    Reply Reply 30 marzo, 2014

    Hola me gusta mucho la contabilidad me sirvió de mucha ayuda esto la única duda que tengo es sobre el estado de resultado que no lo logré entender, pero me sirvió mucho esto GRACIAS

  • creo los balnces generales son un ejercicio opruba delaccarrerade contabiliad en losinstitutos eccasec i esucomex de el barrio universitario,i tinen que cudrar los ctotales de los activos i los pasivos i hacer unalistado de cuntas para el balnce generlade cuntsa que define el stdo economico de un a empresa en un momento dado de tiempo

  • mery ardila

    Reply Reply 4 febrero, 2014

    DIOS le Bendiga profesor Rigoberto, le cuento que quiero aprender sobre contabilidad pero en estos momentos no se nada sobre dicho tema me encantaría que usted me ayudara empezando desde la parte básica ya que no tengo conocimiento alguno. gracias por su atención y colaboración.

  • Jose Mª Gutierrez Calvo

    Reply Reply 9 diciembre, 2013

    Hola.-Disculpen pero estudie contabilidad hace 30 años y hay cosas que no me acuerdo.Quisiera saber.-¿El asiento de apertura se hace del inventario?¿Cada cuanto tiempo se hace?.En el asiento de cierre¿Hay que cuadrar todas las cuentas o solamente las de gastos e ingresos? Gracias

  • yoel

    Reply Reply 1 diciembre, 2013

    hola necesito que me ayude como se audita una cuenta de documentos por cobrar de los estados financieros de una empresa y cuales son los pasos necesario que sera aplicado en esa cuenta quiero un ejemplo.

    • Rigoberto

      Reply Reply 4 diciembre, 2013

      Hola! Yoel.

      En este caso es una cuenta especifica, lo que debes hacer es tomar la cuenta de mayor y comparar con cada Auxiliar de mayor o con cada uno de los documentos soporte.

      El ejemplo te lo quedo debiendo, luego lo subiré.

      saludos!

      Rigoberto Rodriguez M.
      http://micursodecontabilidad.com/detalles/

  • pana

    Reply Reply 1 diciembre, 2013

    necesito saber como se audita una cuenta. de documento por cobrar de los estado financiero de una empresa y cuales son los paso necesario. quiero un ejemplo

  • Ania

    Reply Reply 1 diciembre, 2013

    Es bueno contra con la alluda de personas como usted, yo soy cubana y vivo ahora en miami, soy grafuada de economia de mi pais y la Trabaje por 17 Anos me encanta a mi Trabajo Lo disfrutaba mucho pero aqui se me a Hecho imposible ejercerlo quisiera poder volver a ejercerlo algun dia nuevamente espero q sus cursos me ayuden a realizar mis suenos
    Saludos ania

  • felix

    Reply Reply 4 noviembre, 2013

    hola quisiera saver como realizar un inventario en hojas de dos columnas
    que es lo que se hace
    que es lo que se pone
    gracias

  • Anderson

    Reply Reply 4 noviembre, 2013

    Es fácil si tienes una un PUC(plan único de cuentas) Es lo más sencillo que a existido en la tierra

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  • tatiana

    Reply Reply 4 octubre, 2013

    no entiendo mucho

  • sandra lopez

    Reply Reply 3 septiembre, 2013

    hola …

    quería saber que es un modelo contable y las clases que hay en Colombia o en que libro se encuentra o pagina

  • sandra lopez

    Reply Reply 3 septiembre, 2013

    hola..

    quería saber que es médelo contable en Colombia y las clases de modelo o en que libro lo encuentro y pagina

    gracias

  • Alejandra

    Reply Reply 26 julio, 2013

    Hola, que es deposito a la vista en la parte de pasivo.gracias

    • Rigoberto

      Reply Reply 29 julio, 2013

      Hola! Alejandra.

      Los depósitos a la vista son los ahorros del publico sujetos a retiros inmediatos o sin restricciones de tiempo, varían de los depósitos a plazo fijo, ya que estos están normados al plazo convenido por el cliente o ahorrante y el banco y que no pueden ser retirados antes del plazo establecido.

      saludos y éxitos en tu aprendizaje de la contabilidad.

      Rigoberto Rodriguez M.
      http://micursodecontabilidad.com/

  • lizzy

    Reply Reply 18 julio, 2013

    quisiera saber si explica como es el proceso de declarar impuestos, como identificarlos en las facturas de la empresa y todo eso

  • blanca sanchez ramirez

    Reply Reply 27 junio, 2013

    hola buenas tardes soy principiante y no entiendo bien lo que es corte de mes quisiera que me apoye a como cuadrar las cuentas en ventas y en compras del fin de mes,

  • mila

    Reply Reply 22 junio, 2013

    hola quiziera aprender mas sobre la contabilidas para estar mas contenta para poder aprender ma el curso

  • mariana vega

    Reply Reply 8 junio, 2013

    soy pincipiante y quiro aprender de contabilidad empresarial para mi trabajo gracias

  • Dominga

    Reply Reply 4 junio, 2013

    me gustaría recibir 10 clases gratis para saber que tan facil esta y asi comprar el curso

  • Darling

    Reply Reply 6 mayo, 2013

    Muy buena info, solo tengo 3 videos, como puedo bajar los otros?
    gracias por tu aporte!

  • manuel garcia

    Reply Reply 1 abril, 2013

    hola roberto necesito material de contabilidad para los consejos comunales en forma sencilla si lo tienes por favor enviamelo a mi correo
    maangar@gmail.com

  • Hosni Hernández

    Reply Reply 31 marzo, 2013

    Buena noche, licenciado, quiero felicitarlo por tan invaluable recurso que usted nos provee. He revisado los 10 videos. y tengo duda en lo siguiente. Despues de hacer las operacines de cada libro, diario, mayor e inventario. Como puedo hacer para establecer mensualmente cual es mi utilidad? y determinar mi crecimiento. en el libro de inventario donde coloco el precio de venta?, para poder saber al final del mes de cuanto es mi utilidad. y por ultimo,en que libro registro mis utilidades acumuladas, que en mi caso particular lo deposito en el banco y que hago uso de ellas para adquirir nuevos instrumentos para desarrollar mi trabajo. Gracias y bendiciones.

    • Rigoberto

      Reply Reply 3 abril, 2013

      Hola! Hosni.

      Muchas gracias por tu excelente pregunta.

      Todos los procedimientos son iguales a los que has visto en cada una de las lecciones, en todo caso al final del mes para realizar el cierre contable o sea construir los Estados financieros, de tu libro mayor tomas todos los saldos de cada una de las cuentas, con eso construyes tu Balanza de Comprobación y luego los Estados Financieros.

      En mi curso de contabilidad on line, explico a detalle todos los procesos hasta la elaboración de los estados financieros contables, para ingresar al área de miembros debes hacer clic Aquí Ahora: http://micursodecontabilidad.com/detalles/

      Desde ya te doy la Bienvenida a mi curso de contabilidad en linea.

      Saludos y éxitos.

      Rigoberto Rodriguez M.
      http://micursodecontabilidad.com/detalles/

  • ERIK POL MERJILDO ROJAS

    Reply Reply 29 marzo, 2013

    NO ENTENDI MUCHO

  • Jhonny Gutierrez

    Reply Reply 18 marzo, 2013

    Buenas tardes;quisiera saber a que pais y ciudad pertenecen los numeros de telefono suministrados para obtener mas informacion,y en cual de cual universidad es egresado el profesor Rigoberto Rodriguez M.Esperando pronta respuesta,gracias.

  • Mercedes

    Reply Reply 18 febrero, 2013

    No entiendo nada

    • Rigoberto

      Reply Reply 18 febrero, 2013

      Hola! Mercedes.

      Por favor mira los videos en el orden de las lecciones, cuando termines, comprenderás a la perfección como funciona la contabilidad.

      Saludos!

      Rigoberto Rodriguez M.
      http://micursodecontabilidad.com/

  • Claudia

    Reply Reply 22 octubre, 2012

    Necesito ayuda con los Ajustes me enredo :/ , eres muy claro en tus explicaciones gracias

  • Mario Paz

    Reply Reply 1 septiembre, 2012

    Soy principiante y la verdad en la escuela se me complica mucho la contabilidad pero esta explicación es excelente me gustaría saber sobre la partida doble pues es el tema de la próxima clase gracias

  • catalina codarlupo garcia

    Reply Reply 28 agosto, 2012

    saludos para ud. toda su plana docente gracias por este curso lo cual es muy didactico. estamos con unas amigas por hacer una pequeña empresa para lo cual me gustaria saber mas sobre este curso de contabilidad. gracias por todo y que Dios los sigs bendiciendo

  • Fàtima Aguilera

    Reply Reply 24 julio, 2012

    Disculpe profesor, pero me gustarìa obtener la informaciòn solicitada, estoy interesada en descubrir còmo obtengo el resultado, ademàs me gustarìa saber si al hacer el cierre mensual afecto la cuenta de exc y/o pèrdida x aplicar o la de exc y/o perdida del ejercicio. Ademàs mi correo es con yahoo.com. muchas gracias

  • Fàtima Aguilera

    Reply Reply 24 julio, 2012

    Còmo hago para cerrar las cuentas de la balanza de comprobaciòn con respecto a las cuentas de excedentes y/ o perdidas x aplicar y exc y/o pèrdidas del ejercicio, no sè como debo obtener estos resultados.

  • silvia campos gomez de silva

    Reply Reply 11 julio, 2012

    es primera vez que veo contabilidad, estoy estudiando licenciatura en negocio, y no tenia ni la menor idea de lo que en si es la contabilidad no omito decir que me gusta, le agradezco este curso esta excelente, y hasta ahora se me hace un poco complicado la balanza de comprobacion, si se incluyen las cuentas saldadas.

  • kary morteo

    Reply Reply 29 mayo, 2012

    soy principiante y esta muy didactico para mi me es de mucha utilidad personal gracias por el aporte licenciado Rigoberto y mi dificultad no comprendo los gastos de admministracion

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