Los ajustes contables son una transacción u operación contable, conocidos también como transacciones internas, y las utilizamos básicamente para realizar cuatro tipos de operaciones:
- Ajustes para contabilización de gastos pagados por anticipado
- Ajustes para contabilización de provisiones
- Ajustes para contabilización de ingresos financieros (Intereses devengados sobre cuentas en bancos)
- Ajustes para corrección de errores
Los ajustes contables, en la contabilidad, los realizamos por dos razones:
- Al cierre del ejercicio contable (Cada vez que elaboramos los estados financieros) debemos hacer los respectivos asientos de ajustes, para las cuentas mencionadas anteriormente.
- Cuando en los registros del libro diario o libro mayor cometemos errores, utilizamos los ajustes para revertir la operación que hayamos registrado de forma incorrecta.
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Ejemplo 1: Ajustes para contabilización de gastos pagados por anticipado.
Para el funcionamiento de la oficina principal se necesita rentar un edificio, para lo cual se firma un contrato de arriendo por un año, el dueño del edificio exige la cancelación total del valor arrendado de U$ 12,000.00, valor que fue pagado mediante un cheque.
Vamos registrar las operaciones correspondientes en el libro diario y libro mayor.
Ejemplo de registro en el libro diario.
Asientos de ajustes contables
Ejemplo de registro en libro mayor.
CUENTA DE GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO:
Registro de gastos pagados por anticipado en libro mayor
CUENTA DE BANCOS: Ojo, para efectos del ejercicio suponemos que la cuenta de bancos arrastra un saldo inicial.
3.ASIENTO DE AJUSTES LIBRO MAYOR BCO
Al cierre del ejercicio contable del primer mes se debe realizar el ajuste para arriendos pagados por anticipado.
El procedimiento será el siguiente:
U$ 12,000.00/12= 1,000.00 (Corresponde a U$ 1,000.00 por mes) Recordemos que el contrato es por 12 meses por lo tanto dividimos el valor entre los doce meses.
Tenemos que realizar un ajuste por U$ 1,000.00 que corresponden a gastos por arriendos del primer mes.
Asientos en el libro diario:
4.Asiento de ajustes libro diario gppa y gadmon
Asientos en el libro mayor:
Cuenta de GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO:
5.Asiento de ajustes libro mayor gppa
Cuenta de GASTOS DE ADMINISTRACION:
6.Asiento de ajustes libro mayor gadmon
Podemos ver que en el ejemplo afectamos tres cuentas de Mayor: BANCOS, GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO y GASTOS DE ADMINISTRACION. ¿Qué es lo que sucede entonces con las cuentas a las que realizamos el ajuste contable? Recordemos que la cuenta de GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO es una cuenta de activo, donde vamos abonando los valores correspondientes al gasto realizado durante el mes y los cargamos a la cuenta correspondiente a GASTOS DE ADMINISTRACION o GASTOS DE VENTA, según sea el caso.
Espero mi explicación te haya servido, por lo tanto no olvides compartirla con tus amigos o compañeros de estudio, (solo da clic en me gusta)
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Buen dia Rigoberto, pus aca comenzando el dia con una de tus lecciones, la cual me parecia muy complicada pero con tus explicaciones ya veo que no es tan dificil aprender contabilidad, de antemano te agradezco el material y espero pronto poder comprar el curso completo ya que en verdad estoy interesado.
Saludos desde Mexico…
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Rigoberto Reply:
mayo 14th, 2013 at 10:01 PM
Hola! Fabian muchas gracias!
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Saludos!
Rigoberto Rodriguez M.
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hola rigo que buena esta la informacion de asientos contables
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Excelente,así se debería enseñas sin complicaciones, sencillo, claro, directo al punto. No se tiene que enseñar con explicaciones demasiado complejas.
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el material me sirbio para entender como es un ajuste de cuentas gracias
estoy estudiando perito contador en orientacion en computacion.
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Gracias x la ayuda… no estaba lo que yo keria saber
soy de secundaria tengo que hacer un balance de 10 columnas y los ajustes no los entiendo mucho en la parte del Debengado
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Rigoberto Reply:
abril 3rd, 2013 at 4:33 PM
Hola! Evelin.
Lo que no está solo pregúntanos y con gusto te apoyamos.
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Rigoberto Rodriguez M.
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es muy importanye este tema para saber cuando y como utilizarlo en el ambito laboral
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Muy importante este tema, espero siga así
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me gusta mucho el curso profesor rigoberto me gustaria seguir aprendiendo mas de usted
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Sin duda muy practico y sencilla la explicación , material muy bueno.
Gracias
Saludos
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se les felicita por sus ejemplos muy claros, y facil de entender muchas gracias por que he aprendido mucho
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buenísimo este video, grasias por todo …
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Rigoberto Reply:
octubre 26th, 2012 at 8:49 PM
Muchas Gracias!
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¿ Dónde aparecen los ejemplos correspondientes a los asientos contables por Provisiones y por Ingresos por intereses ? Gracias!!
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Excelente, conciso y claro, me ayudo el ejemplo.
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Muchas Gracias por esta explicación, me es de mucha utilidad para mi aprendizaje y el ejemplo está muy claro.!!
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Esta bien clara la informacion felicitaciones…….!!! Pero no podria poner ejemplos tambien de;
Clasificación De Los Ajustes
1- ingresos y gastos acumulados, causados y no pagados
2- ingresos y gastos diferidos, o sea recibidos y pagos por anticipado
3- depreciaciones y amortizaciones.
4- corrección de errores y omisiones.
5- ajustes por inflación, o sea reconocimiento de la pérdida del poder adquisitivo de la moneda.
siiiiiiiiiiiiiiiii
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los felicito porque este vídeo me sirvió para mis estudios y estoy muy contenta porque dan la explicación explicita espero continúen sacando vídeos de este tipo.
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q bn esta esto me gusta cm es su tono de trabajar y enseñar sobre este tema……
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MUY INTERESANTE LA INFORMACION DE AJUSTES CONTABLES
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Excelente explicación, gracias por compartir sus enseñanzas.
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Me gusta mucho el curso deseo seguir aprendiendo cada día más gracias por ser un gran apoyo
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Gracias por esta posibilidad que nos da este curso.
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gracias pero tengo una pregunta el contador puede a ser el funcion de cajero o el aux. contable puede ocupar el cargo, hay un principio contable para ese caso o hay normas contables.
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admin Reply:
octubre 20th, 2011 at 1:21 PM
Un contador puede ejercer muchas funciones en una empresa, te digo algo muy simple un administrador no puede ser contador, pero un contador si puede ser administrador… La contabilidad es muy amplia y aplica para muchas áreas en cualquier empresa.
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Gracias Rigo por estas pequeñas pautas, que tú me estas enviando; las estoy aprovechando al máximo.
Quiero, por favor me des una orientación a las conciliaciones bancarias con eso tengo dificultad, relacionar los valores del estracto bancario al libro que se hace en excel y registrarlos al libro para que queden consiliados
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Su forma de enseñanza es clara y precisa de igual forma muy dinámica, porque a la par uno va realizando el ejercicio, muchas gracias
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Buen dia gracias por el material muy bueno
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