ASIENTOS DE AJUSTES O AJUSTES CONTABLES:

Los ajustes contables son una transacción u operación contable, conocidos también como transacciones internas,  y las utilizamos básicamente para realizar cuatro tipos de operaciones:

  1. Ajustes para contabilización de gastos pagados por anticipado
  2. Ajustes para contabilización de provisiones
  3. Ajustes para contabilización de ingresos financieros (Intereses devengados sobre cuentas en bancos)
  4. Ajustes para corrección de errores

Los ajustes contables, en la contabilidad,  los realizamos por dos razones:

  1. Al cierre del ejercicio contable (Cada vez que elaboramos los estados financieros)  debemos hacer los respectivos asientos de ajustes, para las cuentas mencionadas anteriormente.
  2. Cuando en los registros del libro diario o libro mayor cometemos errores, utilizamos los ajustes para revertir la operación que hayamos registrado de forma incorrecta.

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Ejemplo 1: Ajustes para contabilización de gastos pagados por anticipado.

Para el funcionamiento de la oficina principal se necesita rentar un edificio, para lo cual se firma un contrato de arriendo por un año, el dueño del edificio exige la cancelación total del valor arrendado de U$ 12,000.00, valor que fue pagado mediante un cheque.

Vamos  registrar las operaciones correspondientes en el libro diario y libro mayor.

Ejemplo de registro en el libro diario.

Asientos de ajustes contables

Asientos de ajustes contables

Ejemplo de registro en libro mayor.

CUENTA DE GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO:

Registro de gastos pagados por anticipado en libro mayor

Registro de gastos pagados por anticipado en libro mayor

CUENTA DE BANCOS: Ojo, para efectos del ejercicio suponemos que la cuenta de bancos arrastra un saldo inicial.

3.ASIENTO DE AJUSTES LIBRO MAYOR BCO

3.ASIENTO DE AJUSTES LIBRO MAYOR BCO

Al cierre del ejercicio contable del primer mes se debe realizar el ajuste para  arriendos pagados por anticipado.

El procedimiento será el siguiente:

U$ 12,000.00/12= 1,000.00 (Corresponde a U$ 1,000.00 por mes)  Recordemos que el contrato es por 12 meses por lo tanto dividimos el valor entre los doce meses.

Tenemos que realizar un ajuste por U$ 1,000.00 que corresponden a gastos por arriendos del primer mes.

Asientos en el libro diario:

4.Asiento de ajustes libro diario gppa y gadmon

4.Asiento de ajustes libro diario gppa y gadmon

Asientos en el libro mayor:

Cuenta de GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO:

5.Asiento de ajustes libro mayor gppa

5.Asiento de ajustes libro mayor gppa

Cuenta de GASTOS DE ADMINISTRACION:

6.Asiento de ajustes libro mayor gadmon

6.Asiento de ajustes libro mayor gadmon

Podemos ver que en el ejemplo afectamos tres cuentas de Mayor: BANCOS, GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO y GASTOS DE ADMINISTRACION. ¿Qué es lo que sucede entonces con las cuentas a las que realizamos el ajuste contable? Recordemos que la cuenta de GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO es una cuenta de activo, donde vamos abonando los valores correspondientes al gasto realizado durante el mes y los cargamos a la cuenta correspondiente a GASTOS DE ADMINISTRACION o GASTOS DE VENTA, según sea el caso.

Espero mi explicación te haya servido, por lo tanto no olvides compartirla con tus amigos o compañeros de estudio, (solo da clic en me gusta)

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60 Comments

  • kira acosta barraza

    Reply Reply 10 septiembre, 2014

    NECESITO ASESORÍA , QUE ME ENSEÑEN, CONTABILIDAD, TRABAJO SOY AUXILIAR CONTABLE, PERO TODOS LOS DÍAS ES BUENO APRENDER DE PERSONAS , PROFESIONALES, EN CONTADURÍA, GRACIAS

  • maria

    Reply Reply 7 agosto, 2014

    Tener una ideas de todo lo proceso de la contablidad

  • mary soto

    Reply Reply 6 agosto, 2014

    buenas noches gracias por la informacion esta muy clara ,especifica ,de mucha ayuda ,,,,

  • Saùl alexis flores

    Reply Reply 4 agosto, 2014

    muchas gracias por la explicaciòn

  • CANDIDA

    Reply Reply 30 julio, 2014

    eXCELENTE EXPLICACION
    MUCHAS GRACIAS

  • cesar rivera

    Reply Reply 25 junio, 2014

    SIRVE DE MUCHO ESTA GRAN AYUDA… GRACIAS POR SU COLABORACION LIC.ROBERTO, ME HA SIDO DE GRAN UTILIDAD LOS CORREOS QUE ME PUDO COMPARTIR,LE AGRADESCO MUCHISIMO, SIGA ADELANTE…EXITOS…

  • grettel

    Reply Reply 25 junio, 2014

    apenas estoy aprendiando los asientos quisiera saber como se hace un ajuste de una canselacion de un abquilre pagado por adelantado.

  • Andre

    Reply Reply 23 mayo, 2014

    SI SE PRESENTAN DETALLADAMENTE LOS SALDOS DE LAS CUENTAS AL 31-12-98 DE LA EMPRESA LA TECNIMAR,CA, CONSTITUIDA EL 02-01-98 PARA QUE PREPARE EL CIERRE CONTABLE:
    CAPITAL SOCIAL 25.000BS , BANCO 4000BS, VEHICULO 15.000,COMPRAS:3
    000BS, VENTAS:
    000BS, FLETES SOBRE COMPRA:350,00 BS, DEVOLUCIONES EN COMPRA 180BS , INVENTARIO INICIAL DE MERCANCIAS 950BS, SUELDOS Y SALARIOS 600BS ALQUILER PRPAGADI 540BS CUENTAS POR COBRAR 5800BS , INVERSION EN OTRAS COMPAÑIAS 3740 BS, SUMINISTROS D PAPALERIA 200BS . Y AL FINAL D AÑO SE REALIZI UN CONTEO FISICO DE LA MERCANCIA EN EXISTENCIA EL CUAL DIO COMO RESULTADO BS,1500. Y EN LA INFORMACION ADICIONAL LE PIDE : A) EL VEHICULO SE DEPRECIA POR METOFO DE LINEA RECTA CON UN VALOR DE RESCATE DE BS 2000 Y UNA VIDA UTIL DE 5 AÑOS, LA FECHA DE ADQUISICION FUE EL 01-05-98. B) EL ALQUILER PREPAGADO FUE ADQUIRIDO POR LA EMPRESA EL 01-06-98 POR 1 AÑO. C) LA TASA PARA EL ISLR ES EL 15% Y PARA LA RESERVA LEGAL ES EL 5% Y SE DEBE DETERMINAR LA UTILIDAD NO DISTRIBUIDA..

    SE PIDE TAMBIEN : PASES AL MAYOR, ASIENTOS DE AJUSTE Y CIERRE. POR FA AYUDENME ,. GRACIAS

  • mary leydi

    Reply Reply 8 abril, 2014

    me ayudo mucho y aclaro mis dudas gracias

  • luis silva

    Reply Reply 2 abril, 2014

    Esta muy buena la explicacion, pero me gustaria saber como se registran los ujuste de los ingresos por variacion en el tipo de cambio!

    ¡Gracias!

  • Lizbeth

    Reply Reply 16 marzo, 2014

    Gracias, me sirvió de mucho… :)

    • marianela

      Reply Reply 8 septiembre, 2014

      esta muy bien la explicacion servira de muxo

  • DISNEYBI CONTRERAS

    Reply Reply 9 marzo, 2014

    MUY BUENO EL CURSO, GRACIAS POR AYUDARME ACLARAR MUCHAS DUDAS YA QUE TU CURSO ES SENCILLO DE ENTENDER Y LO LLEVA A LA REALIDAD DE LOS HECHOS, FELICITACIONES POR LA LABOR QUE REALIZAS DE SEGUIR ENVIADO INFORMACION Y CONTINUAR CON EL SEGUIMIENTO CONTINUO, A VECES CON TANTAS OCUPACIONES ES DIFICIL ESTAR CONECTADO. MUCHAS GRACIAS

  • edna

    Reply Reply 30 enero, 2014

    Muy bueno el curso, yo quisiera que me oriente sobre como contabilizar una importación de insumos medicos

  • joel

    Reply Reply 3 enero, 2014

    Bueno en mi opinion como alumno de contabilidad– la partida doble es la mas importante del contador como llevar los registro..

  • monica dieguez

    Reply Reply 27 diciembre, 2013

    cuando un ajuste dice calcular las depreciaciones y amortizaciones debiendo considerar que ala maquinaria se les estima una vida util de 5 años y alas herramientas de 4 años ala maquinaria se le estima un valor de desecho de 1000 alas herramientas de 200 y al mobiliarioy equipo de 500 correspondiendo de este ultimo ala sala de vnts un 40% a las oficinas un 35% y ala fabrica un 25%

  • alexandra vargas

    Reply Reply 3 noviembre, 2013

    favor necesito lo antes posible una introduccion y conclusion sobre los asientos de ajustes y cierre contables

  • Elizabeth

    Reply Reply 15 octubre, 2013

    Muy buenas explicaciones,excelente para estudiante que inician sus carrera,Gracias por sus videos.

  • Gladys

    Reply Reply 14 octubre, 2013

    MUY INTERESANTE PROFE, GRACIAS POR SUS ENSEÑAÑNZAS.

  • camila

    Reply Reply 7 octubre, 2013

    31/12 Los intereses cobrados se registraron en el mes de noviembre y corresponen a 5 meses. (intereses cobrados $2500)
    le agradeceria si me dice que debo hacer en este ajuste al cierre del ejercicio..

  • Armando Escobedo

    Reply Reply 29 septiembre, 2013

    Gracias profesor, no dejo de leer sus valiosas aportaciones.

    Saludos

    Armando Escobedo

  • Irving

    Reply Reply 12 septiembre, 2013

    Yo soy Administrador de empresas y he trabajado en el área contable desde hace seis años. En mi trabajo actual el 60 % de los empleados en el área de contabilidad son de otras carreras afines (departamento de 40 personas) y manejan los registros contables como si lo fueran, así mismo conozco contadores que no manejan ni la teoría de la partida doble. Por lo que no creo que sea una ley que un contador si pueda ser administrador y que un administrador no pueda realizar funciones de contabilidad. Saludos

  • Dina Januarya Monge Martinez

    Reply Reply 30 agosto, 2013

    buenisimo a mi me sirvio muxo. muxas gracias. por hacer este tipo de publicaciones claro y preciso. :)

  • antonia solano

    Reply Reply 27 agosto, 2013

    Rigoberto gracias por esa labor tan importante para estudiantes y docentes.

    Deseo informacion sobre el diseno de catalogo de cuentas
    y de sistemas contables.

  • Cristhian Marenco

    Reply Reply 22 agosto, 2013

    tienes razon pero en la contabilidad es de logica cuando te Brindadan un servicio una persona juridica siempre va grabado con IVA en este ejemplo se dio haci se cargo en la cuenta IVA acreditable el iva del arendamiento ejem. 12,000.00×15% = C$1,800.00 desglosado van los C$12,000.00 del valor a pagar de la renta sin IVA y abonado como es un pago es una disminucion de un activoen este caso banco el cua se abona los 12,000 + C$1800 del iva = C$13800 esa cantidad sale del banco, ahora en el momento de ajuste anual se realiza lo sig. abona 1,000 cada mes en la cuenta gtos. pagados por ant. contra el gasto hasta saldar la cuenta de activo(gtos pagados por ant.)total 1,000 x 12 meses = C$12,000.00

    • Rigoberto

      Reply Reply 22 agosto, 2013

      Hola!

      Creo que la Repuesta de Cristhian se refiere a lo que comenta Elias, en el ejemplo no hago mención al IVA por dos razones aunque contablemente siempre debe considerarse:
      1. Mi objetivo es que los alumnos pueden comprender la lógica de los procedimientos y trato de hacer mencion solo al procedimiento del ajuste contable como tal.
      2. Recordemos que el IVA es una cuenta de pasivo y para este efecto es completamente estática, cualquier operación en torno a ella solo debe acreditarte o debitarse.

      Entiendo que unos tenemos mas conocimientos que otros y alli radica la razón, mi intencion es llevar al que menos conoce sobre el tema que pueda entender la logica del procedimiento contable de los asientos de ajustes…

      saludos!

      Rigoberto Rodríguez M.
      http://micursodecontabilidad.com/

  • joselyn

    Reply Reply 25 julio, 2013

    soy administradora y la verdad que si puedo hacerle de contadora

  • elias hernandez

    Reply Reply 19 julio, 2013

    no me sirve, lo siento, por estas dos razones:
    1) no me acostumbro a tu costumbre de utilizar el punto como separador decimal y la coma como separador de millares. En todo el mundo hispano la norma es la contraria. No puedo centrarme en los datos numéricos
    2) no encuentro mención alguna al IVA, impuesto que se supone grava cualquier operación de gasto o ingreso
    Un saludo.

  • jose

    Reply Reply 22 junio, 2013

    Hola, quisiera saber por medio de un ejemplo como identificar los asientos necesarios en el ajuste por inflación

  • Darline Louigene

    Reply Reply 19 mayo, 2013

    Muchas Gracias,mucho más excitos.

  • fabian

    Reply Reply 13 mayo, 2013

    Buen dia Rigoberto, pus aca comenzando el dia con una de tus lecciones, la cual me parecia muy complicada pero con tus explicaciones ya veo que no es tan dificil aprender contabilidad, de antemano te agradezco el material y espero pronto poder comprar el curso completo ya que en verdad estoy interesado.

    Saludos desde Mexico…

  • patricicia aguirre

    Reply Reply 23 abril, 2013

    hola rigo que buena esta la informacion de asientos contables

  • karla Jiménez

    Reply Reply 17 abril, 2013

    Excelente,así se debería enseñas sin complicaciones, sencillo, claro, directo al punto. No se tiene que enseñar con explicaciones demasiado complejas.

  • Daniel itzep

    Reply Reply 16 abril, 2013

    el material me sirbio para entender como es un ajuste de cuentas gracias
    estoy estudiando perito contador en orientacion en computacion.

  • Evelin

    Reply Reply 27 marzo, 2013

    Gracias x la ayuda… no estaba lo que yo keria saber :( soy de secundaria tengo que hacer un balance de 10 columnas y los ajustes no los entiendo mucho en la parte del Debengado

  • maira sintia

    Reply Reply 14 febrero, 2013

    es muy importanye este tema para saber cuando y como utilizarlo en el ambito laboral

  • Maria Arias

    Reply Reply 11 enero, 2013

    Muy importante este tema, espero siga así

  • raiza arnal

    Reply Reply 7 diciembre, 2012

    me gusta mucho el curso profesor rigoberto me gustaria seguir aprendiendo mas de usted

  • ARTURO

    Reply Reply 1 diciembre, 2012

    Sin duda muy practico y sencilla la explicación , material muy bueno.
    Gracias
    Saludos

  • Teodora Dominguez

    Reply Reply 13 noviembre, 2012

    se les felicita por sus ejemplos muy claros, y facil de entender muchas gracias por que he aprendido mucho

  • anyi

    Reply Reply 25 octubre, 2012

    buenísimo este video, grasias por todo …

  • Carmen

    Reply Reply 17 octubre, 2012

    ¿ Dónde aparecen los ejemplos correspondientes a los asientos contables por Provisiones y por Ingresos por intereses ? Gracias!!

  • Enrique

    Reply Reply 16 septiembre, 2012

    Excelente, conciso y claro, me ayudo el ejemplo.

  • Concepción

    Reply Reply 21 agosto, 2012

    Muchas Gracias por esta explicación, me es de mucha utilidad para mi aprendizaje y el ejemplo está muy claro.!!

  • jessica martinez

    Reply Reply 13 julio, 2012

    Esta bien clara la informacion felicitaciones…….!!! Pero no podria poner ejemplos tambien de;

    Clasificación De Los Ajustes
    1- ingresos y gastos acumulados, causados y no pagados
    2- ingresos y gastos diferidos, o sea recibidos y pagos por anticipado
    3- depreciaciones y amortizaciones.
    4- corrección de errores y omisiones.
    5- ajustes por inflación, o sea reconocimiento de la pérdida del poder adquisitivo de la moneda.
    siiiiiiiiiiiiiiiii

  • raiza arnal

    Reply Reply 6 julio, 2012

    los felicito porque este vídeo me sirvió para mis estudios y estoy muy contenta porque dan la explicación explicita espero continúen sacando vídeos de este tipo.

  • nayrid

    Reply Reply 25 junio, 2012

    q bn esta esto me gusta cm es su tono de trabajar y enseñar sobre este tema……

  • PAOLA

    Reply Reply 26 mayo, 2012

    MUY INTERESANTE LA INFORMACION DE AJUSTES CONTABLES

  • Meyerick

    Reply Reply 25 enero, 2012

    Excelente explicación, gracias por compartir sus enseñanzas.

  • silvia

    Reply Reply 27 octubre, 2011

    Me gusta mucho el curso deseo seguir aprendiendo cada día más gracias por ser un gran apoyo

  • Aleida

    Reply Reply 26 octubre, 2011

    Gracias por esta posibilidad que nos da este curso.

  • diego oropeza

    Reply Reply 20 octubre, 2011

    gracias pero tengo una pregunta el contador puede a ser el funcion de cajero o el aux. contable puede ocupar el cargo, hay un principio contable para ese caso o hay normas contables.

    • admin

      Reply Reply 20 octubre, 2011

      Un contador puede ejercer muchas funciones en una empresa, te digo algo muy simple un administrador no puede ser contador, pero un contador si puede ser administrador… La contabilidad es muy amplia y aplica para muchas áreas en cualquier empresa.

  • PATRICIA BERNAL

    Reply Reply 20 octubre, 2011

    Gracias Rigo por estas pequeñas pautas, que tú me estas enviando; las estoy aprovechando al máximo.
    Quiero, por favor me des una orientación a las conciliaciones bancarias con eso tengo dificultad, relacionar los valores del estracto bancario al libro que se hace en excel y registrarlos al libro para que queden consiliados

  • Marta Lucía ´Beltrán

    Reply Reply 20 octubre, 2011

    Su forma de enseñanza es clara y precisa de igual forma muy dinámica, porque a la par uno va realizando el ejercicio, muchas gracias

  • luzmilaguerra@hotmail.com

    Reply Reply 20 octubre, 2011

    Buen dia gracias por el material muy bueno

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