ASIENTOS DE AJUSTES O AJUSTES CONTABLES:

Los ajustes contables son una transacción u operación contable, conocidos también como transacciones internas,  y las utilizamos básicamente para realizar cuatro tipos de operaciones:

  1. Ajustes para contabilización de gastos pagados por anticipado
  2. Ajustes para contabilización de provisiones
  3. Ajustes para contabilización de ingresos financieros (Intereses devengados sobre cuentas en bancos)
  4. Ajustes para corrección de errores

Los ajustes contables, en la contabilidad,  los realizamos por dos razones:

  1. Al cierre del ejercicio contable (Cada vez que elaboramos los estados financieros)  debemos hacer los respectivos asientos de ajustes, para las cuentas mencionadas anteriormente.
  2. Cuando en los registros del libro diario o libro mayor cometemos errores, utilizamos los ajustes para revertir la operación que hayamos registrado de forma incorrecta.

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Ejemplo 1: Ajustes para contabilización de gastos pagados por anticipado.

Para el funcionamiento de la oficina principal se necesita rentar un edificio, para lo cual se firma un contrato de arriendo por un año, el dueño del edificio exige la cancelación total del valor arrendado de U$ 12,000.00, valor que fue pagado mediante un cheque.

Vamos  registrar las operaciones correspondientes en el libro diario y libro mayor.

Ejemplo de registro en el libro diario.

Asientos de ajustes contables

Asientos de ajustes contables

Ejemplo de registro en libro mayor.

CUENTA DE GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO:

Registro de gastos pagados por anticipado en libro mayor

Registro de gastos pagados por anticipado en libro mayor

CUENTA DE BANCOS: Ojo, para efectos del ejercicio suponemos que la cuenta de bancos arrastra un saldo inicial.

3.ASIENTO DE AJUSTES LIBRO MAYOR BCO

3.ASIENTO DE AJUSTES LIBRO MAYOR BCO

Al cierre del ejercicio contable del primer mes se debe realizar el ajuste para  arriendos pagados por anticipado.

El procedimiento será el siguiente:

U$ 12,000.00/12= 1,000.00 (Corresponde a U$ 1,000.00 por mes)  Recordemos que el contrato es por 12 meses por lo tanto dividimos el valor entre los doce meses.

Tenemos que realizar un ajuste por U$ 1,000.00 que corresponden a gastos por arriendos del primer mes.

Asientos en el libro diario:

4.Asiento de ajustes libro diario gppa y gadmon

4.Asiento de ajustes libro diario gppa y gadmon

Asientos en el libro mayor:

Cuenta de GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO:

5.Asiento de ajustes libro mayor gppa

5.Asiento de ajustes libro mayor gppa

Cuenta de GASTOS DE ADMINISTRACION:

6.Asiento de ajustes libro mayor gadmon

6.Asiento de ajustes libro mayor gadmon

Podemos ver que en el ejemplo afectamos tres cuentas de Mayor: BANCOS, GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO y GASTOS DE ADMINISTRACION. ¿Qué es lo que sucede entonces con las cuentas a las que realizamos el ajuste contable? Recordemos que la cuenta de GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO es una cuenta de activo, donde vamos abonando los valores correspondientes al gasto realizado durante el mes y los cargamos a la cuenta correspondiente a GASTOS DE ADMINISTRACION o GASTOS DE VENTA, según sea el caso.

Espero mi explicación te haya servido, por lo tanto no olvides compartirla con tus amigos o compañeros de estudio, (solo da clic en me gusta)

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50 comments

  1. mary leydi dice:

    me ayudo mucho y aclaro mis dudas gracias

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  2. luis silva dice:

    Esta muy buena la explicacion, pero me gustaria saber como se registran los ujuste de los ingresos por variacion en el tipo de cambio!

    ¡Gracias!

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  3. Lizbeth dice:

    Gracias, me sirvió de mucho… :)

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  4. DISNEYBI CONTRERAS dice:

    MUY BUENO EL CURSO, GRACIAS POR AYUDARME ACLARAR MUCHAS DUDAS YA QUE TU CURSO ES SENCILLO DE ENTENDER Y LO LLEVA A LA REALIDAD DE LOS HECHOS, FELICITACIONES POR LA LABOR QUE REALIZAS DE SEGUIR ENVIADO INFORMACION Y CONTINUAR CON EL SEGUIMIENTO CONTINUO, A VECES CON TANTAS OCUPACIONES ES DIFICIL ESTAR CONECTADO. MUCHAS GRACIAS

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  5. edna dice:

    Muy bueno el curso, yo quisiera que me oriente sobre como contabilizar una importación de insumos medicos

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  6. joel dice:

    Bueno en mi opinion como alumno de contabilidad– la partida doble es la mas importante del contador como llevar los registro..

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  7. cuando un ajuste dice calcular las depreciaciones y amortizaciones debiendo considerar que ala maquinaria se les estima una vida util de 5 años y alas herramientas de 4 años ala maquinaria se le estima un valor de desecho de 1000 alas herramientas de 200 y al mobiliarioy equipo de 500 correspondiendo de este ultimo ala sala de vnts un 40% a las oficinas un 35% y ala fabrica un 25%

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  8. alexandra vargas dice:

    favor necesito lo antes posible una introduccion y conclusion sobre los asientos de ajustes y cierre contables

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  9. Elizabeth dice:

    Muy buenas explicaciones,excelente para estudiante que inician sus carrera,Gracias por sus videos.

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  10. Gladys dice:

    MUY INTERESANTE PROFE, GRACIAS POR SUS ENSEÑAÑNZAS.

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  11. camila dice:

    31/12 Los intereses cobrados se registraron en el mes de noviembre y corresponen a 5 meses. (intereses cobrados $2500)
    le agradeceria si me dice que debo hacer en este ajuste al cierre del ejercicio..

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  12. Armando Escobedo dice:

    Gracias profesor, no dejo de leer sus valiosas aportaciones.

    Saludos

    Armando Escobedo

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  13. Irving dice:

    Yo soy Administrador de empresas y he trabajado en el área contable desde hace seis años. En mi trabajo actual el 60 % de los empleados en el área de contabilidad son de otras carreras afines (departamento de 40 personas) y manejan los registros contables como si lo fueran, así mismo conozco contadores que no manejan ni la teoría de la partida doble. Por lo que no creo que sea una ley que un contador si pueda ser administrador y que un administrador no pueda realizar funciones de contabilidad. Saludos

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  14. Dina Januarya Monge Martinez dice:

    buenisimo a mi me sirvio muxo. muxas gracias. por hacer este tipo de publicaciones claro y preciso. :)

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  15. antonia solano dice:

    Rigoberto gracias por esa labor tan importante para estudiantes y docentes.

    Deseo informacion sobre el diseno de catalogo de cuentas
    y de sistemas contables.

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  16. Cristhian Marenco dice:

    tienes razon pero en la contabilidad es de logica cuando te Brindadan un servicio una persona juridica siempre va grabado con IVA en este ejemplo se dio haci se cargo en la cuenta IVA acreditable el iva del arendamiento ejem. 12,000.00×15% = C$1,800.00 desglosado van los C$12,000.00 del valor a pagar de la renta sin IVA y abonado como es un pago es una disminucion de un activoen este caso banco el cua se abona los 12,000 + C$1800 del iva = C$13800 esa cantidad sale del banco, ahora en el momento de ajuste anual se realiza lo sig. abona 1,000 cada mes en la cuenta gtos. pagados por ant. contra el gasto hasta saldar la cuenta de activo(gtos pagados por ant.)total 1,000 x 12 meses = C$12,000.00

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    Rigoberto Reply:

    Hola!

    Creo que la Repuesta de Cristhian se refiere a lo que comenta Elias, en el ejemplo no hago mención al IVA por dos razones aunque contablemente siempre debe considerarse:
    1. Mi objetivo es que los alumnos pueden comprender la lógica de los procedimientos y trato de hacer mencion solo al procedimiento del ajuste contable como tal.
    2. Recordemos que el IVA es una cuenta de pasivo y para este efecto es completamente estática, cualquier operación en torno a ella solo debe acreditarte o debitarse.

    Entiendo que unos tenemos mas conocimientos que otros y alli radica la razón, mi intencion es llevar al que menos conoce sobre el tema que pueda entender la logica del procedimiento contable de los asientos de ajustes…

    saludos!

    Rigoberto Rodríguez M.
    http://micursodecontabilidad.com/

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  17. joselyn dice:

    soy administradora y la verdad que si puedo hacerle de contadora

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  18. elias hernandez dice:

    no me sirve, lo siento, por estas dos razones:
    1) no me acostumbro a tu costumbre de utilizar el punto como separador decimal y la coma como separador de millares. En todo el mundo hispano la norma es la contraria. No puedo centrarme en los datos numéricos
    2) no encuentro mención alguna al IVA, impuesto que se supone grava cualquier operación de gasto o ingreso
    Un saludo.

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  19. jose dice:

    Hola, quisiera saber por medio de un ejemplo como identificar los asientos necesarios en el ajuste por inflación

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  20. Darline Louigene dice:

    Muchas Gracias,mucho más excitos.

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  21. fabian dice:

    Buen dia Rigoberto, pus aca comenzando el dia con una de tus lecciones, la cual me parecia muy complicada pero con tus explicaciones ya veo que no es tan dificil aprender contabilidad, de antemano te agradezco el material y espero pronto poder comprar el curso completo ya que en verdad estoy interesado.

    Saludos desde Mexico…

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    Rigoberto Reply:

    Hola! Fabian muchas gracias!

    Recuerda que si deseas suscribirte al curso de contabilidad on line por favor haz clic Aquí Ahora: http://micursodecontabilidad.com/detalles/

    Saludos!

    Rigoberto Rodriguez M.
    http://micursodecontabilidad.com/detalles/

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  22. patricicia aguirre dice:

    hola rigo que buena esta la informacion de asientos contables

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  23. karla Jiménez dice:

    Excelente,así se debería enseñas sin complicaciones, sencillo, claro, directo al punto. No se tiene que enseñar con explicaciones demasiado complejas.

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  24. Daniel itzep dice:

    el material me sirbio para entender como es un ajuste de cuentas gracias
    estoy estudiando perito contador en orientacion en computacion.

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  25. Evelin dice:

    Gracias x la ayuda… no estaba lo que yo keria saber :( soy de secundaria tengo que hacer un balance de 10 columnas y los ajustes no los entiendo mucho en la parte del Debengado

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    Rigoberto Reply:

    Hola! Evelin.

    Lo que no está solo pregúntanos y con gusto te apoyamos.

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    Saludos!

    Rigoberto Rodriguez M.
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  26. maira sintia dice:

    es muy importanye este tema para saber cuando y como utilizarlo en el ambito laboral

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  27. Maria Arias dice:

    Muy importante este tema, espero siga así

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  28. raiza arnal dice:

    me gusta mucho el curso profesor rigoberto me gustaria seguir aprendiendo mas de usted

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  29. ARTURO dice:

    Sin duda muy practico y sencilla la explicación , material muy bueno.
    Gracias
    Saludos

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  30. Teodora Dominguez dice:

    se les felicita por sus ejemplos muy claros, y facil de entender muchas gracias por que he aprendido mucho

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  31. anyi dice:

    buenísimo este video, grasias por todo …

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    Rigoberto Reply:

    Muchas Gracias!

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  32. Carmen dice:

    ¿ Dónde aparecen los ejemplos correspondientes a los asientos contables por Provisiones y por Ingresos por intereses ? Gracias!!

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  33. Enrique dice:

    Excelente, conciso y claro, me ayudo el ejemplo.

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  34. Concepción dice:

    Muchas Gracias por esta explicación, me es de mucha utilidad para mi aprendizaje y el ejemplo está muy claro.!!

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  35. jessica martinez dice:

    Esta bien clara la informacion felicitaciones…….!!! Pero no podria poner ejemplos tambien de;

    Clasificación De Los Ajustes
    1- ingresos y gastos acumulados, causados y no pagados
    2- ingresos y gastos diferidos, o sea recibidos y pagos por anticipado
    3- depreciaciones y amortizaciones.
    4- corrección de errores y omisiones.
    5- ajustes por inflación, o sea reconocimiento de la pérdida del poder adquisitivo de la moneda.
    siiiiiiiiiiiiiiiii

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  36. raiza arnal dice:

    los felicito porque este vídeo me sirvió para mis estudios y estoy muy contenta porque dan la explicación explicita espero continúen sacando vídeos de este tipo.

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  37. nayrid dice:

    q bn esta esto me gusta cm es su tono de trabajar y enseñar sobre este tema……

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  38. PAOLA dice:

    MUY INTERESANTE LA INFORMACION DE AJUSTES CONTABLES

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  39. Meyerick dice:

    Excelente explicación, gracias por compartir sus enseñanzas.

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  40. silvia dice:

    Me gusta mucho el curso deseo seguir aprendiendo cada día más gracias por ser un gran apoyo

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  41. Aleida dice:

    Gracias por esta posibilidad que nos da este curso.

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  42. diego oropeza dice:

    gracias pero tengo una pregunta el contador puede a ser el funcion de cajero o el aux. contable puede ocupar el cargo, hay un principio contable para ese caso o hay normas contables.

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    admin Reply:

    Un contador puede ejercer muchas funciones en una empresa, te digo algo muy simple un administrador no puede ser contador, pero un contador si puede ser administrador… La contabilidad es muy amplia y aplica para muchas áreas en cualquier empresa.

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  43. PATRICIA BERNAL dice:

    Gracias Rigo por estas pequeñas pautas, que tú me estas enviando; las estoy aprovechando al máximo.
    Quiero, por favor me des una orientación a las conciliaciones bancarias con eso tengo dificultad, relacionar los valores del estracto bancario al libro que se hace en excel y registrarlos al libro para que queden consiliados

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  44. Marta Lucía ´Beltrán dice:

    Su forma de enseñanza es clara y precisa de igual forma muy dinámica, porque a la par uno va realizando el ejercicio, muchas gracias

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  45. luzmilaguerra@hotmail.com dice:

    Buen dia gracias por el material muy bueno

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